Para que serve esta área
A área de Contratos e Termos organiza documentos padronizados usados pela clínica, como contratos de prestação de serviços, termos de consentimento e autorizações diversas. [imagem: contratos-visao-geral]Principais telas ligadas a Contratos e Termos
- Lista de modelos
- Mostra todos os modelos de contratos e termos cadastrados na clínica.
- Permite criar, editar e desativar modelos.
- Edição de modelo
- Tela onde o responsável pode ajustar o texto do contrato ou termo, incluindo variáveis preenchidas automaticamente (nome do paciente, dados da clínica, data, etc.).
- Uso de contratos em atendimentos ou cadastros
- Alguns fluxos permitem associar um contrato/termo a um atendimento ou a um paciente específico.
Fluxo básico de uso
1. Criar um novo modelo
- Clique em Contratos e Termos no menu lateral.
- Selecione a opção de Novo modelo.
- Dê um nome claro (por exemplo: “Termo de consentimento para procedimento X”).
- Escreva o texto do documento, conferindo se está alinhado com a legislação e com o jurídico da clínica.
- Salve o modelo.
2. Editar ou revisar um modelo existente
- Na lista de modelos, escolha o documento que deseja alterar.
- Faça os ajustes de texto necessários (por exemplo, atualização de cláusulas, endereço ou razão social).
- Salve a nova versão.
3. Associar contrato/termo ao atendimento
- Durante um atendimento ou cadastro relevante, selecione o contrato ou termo adequado.
- Gere o documento já com os dados do paciente e da clínica preenchidos.
- Registre a assinatura conforme o fluxo da clínica (digital, manual, escaneada, etc.).
Dicas práticas
- Revise periodicamente os modelos com o apoio do jurídico ou contador, se necessário.
- Use nomes objetivos nos modelos para que médicos e secretárias saibam facilmente qual documento escolher.
- Mantenha apenas modelos atualizados, desativando versões antigas para evitar uso incorreto.