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Documentation Index

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Essa automação dispara uma mensagem no WhatsApp assim que um agendamento é criado. Você usa isso para padronizar a comunicação, reduzir trabalho manual e aumentar a taxa de comparecimento.

Quando usar

  • Boas-vindas: primeira mensagem para pacientes novos.
  • Confirmação do agendamento: data, horário e orientações.
  • Pré-consulta: instruções de chegada, documentos e preparo.
Você pode aplicar regras por agenda, serviço e/ou convênio, dependendo do seu fluxo.

Como configurar

  1. Acesse o painel de Automação do WhatsApp.
  2. Abra a automação Ao agendar um novo paciente.
  3. Defina as regras (ex.: agenda, serviço, convênio).
  4. Personalize a mensagem com as informações do agendamento.
  5. Salve e faça um teste criando um agendamento.

Boas práticas

  • Seja objetivo: data, horário, endereço/link e o que o paciente precisa fazer.
  • Evite mensagens duplicadas: se você também dispara mensagens por status, defina o que fica “ao agendar” e o que fica “ao confirmar”.
  • Padronize por tipo de atendimento: mensagens diferentes para consulta presencial e teleconsulta (quando aplicável).

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